Nhân sự và tổ chức của Vĩnh Phát phải ưu tiên sự linh hoạt và hiệu quả. Bắt đầu với một đội ngũ siêu nhỏ, đa nhiệm, tập trung quanh người sáng lập và dần dần chuyên môn hóa khi công ty phát triển, nhưng luôn giữ cấu trúc phẳng để có thể ra quyết định nhanh chóng.

Sơ Đồ Tổ Chức Đề Xuất Cho Vĩnh Phát

1. Sơ Đồ Tổ Chức Đề Xuất

                    ┌──────────────────────────┐
                    │      VŨ TIẾN LỰC         │
                    │   GIÁM ĐỐC / Admin       │
                    │   Điều hành doanh nghiệp │
                    └────────────┬─────────────┘
                                 │
             ┌───────────────────┼───────────────────┐
             │                   │                   │
             ▼                   ▼                   ▼
    ┌────────────────┐  ┌────────────────┐  ┌────────────────┐
    │ KHỐI KINH DOANH│  │ KHỐI VẬN HÀNH  │  │ KHỐI TÀI CHÍNH │
    │ & KHÁCH HÀNG   │  │ & CHUỖI CUNGỨNG│  │ & KẾ TOÁN      │
    └───────┬────────┘  └───────┬────────┘  └───────┬────────┘
            │                   │                   │
      ┌─────┴─────┐       ┌─────┴─────┐       ┌─────┴─────┐
      ▼           ▼       ▼           ▼       ▼           ▼
   Sales       CSKH    Mua hàng    Kho/Giao  Kế toán    Thuế
   B2B         RFQ     NCC         nhận hàng  công nợ   & tài chính
      │                               │          │         │
      ▼                               ▼          ▼         ▼
   Marketing                   Đỗ Thị Thắng  Nguyễn     Lê Thị Bích
   Website/Zalo/Facebook        (Thủ kho)   Trình Phương  Thủy
                                            (Kế toán)    (Thuế)

Cách hiểu quan trọng

Đây không phải sơ đồ số lượng nhân sự hiện tại.

Đây là Organization by Function — sơ đồ tổ chức theo chức năng. Điều này phù hợp hơn với Vĩnh Phát vì hiện tại một người có thể đồng thời đảm nhiệm: Giám đốc + Kinh doanh + Mua hàng + Quản lý khách hàng + Điều hành + Phê duyệt tài chính.

Khi tuyển thêm người, ta chỉ cần gán nhân sự vào chức năng, không phải thiết kế lại tổ chức. Sơ đồ này được thiết kế để mở rộng linh hoạt theo quy mô doanh nghiệp mà không phá vỡ cấu trúc.

---

2. Bảng Cơ Cấu Chức Danh

Mã	Khối	Chức danh	Vai trò chính	Email công việc
CEO-01	Ban điều hành	Giám đốc / CEO	Chiến lược, pháp lý, tài chính, quyết định cuối cùng	info@detmayvinhphat.vn
SAL-01	Kinh doanh	Trưởng phòng Kinh doanh / Sales Manager	Doanh số, khách hàng B2B, báo giá, đơn hàng	sale@detmayvinhphat.vn
SAL-02	Kinh doanh	Chuyên viên Kinh doanh B2B	Tìm kiếm & chăm sóc nhà máy may	sales01@vinhphat.vn
CRM-01	Khách hàng	Customer Success / CSKH	Theo dõi khách hàng, mẫu, khiếu nại, tái mua	customer@vinhphat.vn
PUR-01	Cung ứng	Purchasing Manager / Trưởng mua hàng	Nhà cung cấp, giá mua, nguồn vải	purchase@vinhphat.vn
WH-01	Vận hành	Warehouse & Logistics	Kho, tồn, giao nhận, ePOD	driver@detmayvinhphat.vn
FIN-01	Tài chính	Kế toán trưởng / Finance Manager	Sổ sách, công nợ, báo cáo tài chính	finance@vinhphat.vn
TAX-01	Tài chính	Tax Accountant / Kế toán thuế	Thuế GTGT, TNDN, TNCN, hóa đơn	Accountant@detmayvinhphat.vn
ADM-01	Hành chính	Admin & HR	Nhân sự, hồ sơ, nội quy, hành chính	admin@vinhphat.vn
MKT-01	Marketing	Marketing & Digital	Website, Facebook, Zalo, nội dung B2B	marketing@vinhphat.vn
IT-01	Công nghệ	ERP / Digital Operations	VinhPhatERP, dữ liệu, automation, AI	erp@vinhphat.vn