1. Công ty có 1 người lao động có phải nộp báo cáo y tế lao động không?
Trả lời:
Có. Pháp luật hiện hành không quy định số lượng người lao động tối thiểu. Do đó, chỉ cần công ty có phát sinh quan hệ sử dụng lao động (dù chỉ 1 người) thì vẫn phải lập và nộp báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm 2026.
Hướng Dẫn Nộp Báo Cáo Y Tế Lao Động Cho Doanh Nghiệp Có 01 Lao Động Tại Quận Bình Tân, TP.HCM
Nhiều doanh nghiệp siêu nhỏ thường nhầm lẫn rằng quy mô ít nhân sự thì không cần thực hiện các thủ tục hành chính về y tế lao động. Tuy nhiên, theo quy định pháp luật hiện hành, dù công ty chỉ có 01 người lao động vẫn bắt buộc phải lập và nộp Báo cáo y tế lao động định kỳ.
Dưới đây là cẩm nang tổng hợp chi tiết và đầy đủ nhất giúp doanh nghiệp tại quận Bình Tân hoàn thiện hồ sơ báo cáo cả năm đúng quy định.
1. Căn Cứ Pháp Lý & Đối Tượng Áp Dụng
- Cơ sở pháp lý: Căn cứ theo Thông tư 19/2016/TT-BYT của Bộ Y tế hướng dẫn quản lý vệ sinh lao động và sức khỏe người lao động.
- Đối tượng: Mọi cơ sở sản xuất, kinh doanh, doanh nghiệp có thuê mướn hoặc sử dụng lao động (không phân biệt loại hình doanh nghiệp, ngành nghề hay số lượng lao động).
2. Thời Hạn Nộp Báo Cáo Định Kỳ
Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp báo cáo y tế lao động 02 lần trong năm:
| Kỳ báo cáo | Hạn nộp |
|---|---|
| Báo cáo 6 tháng đầu năm | Trước ngày 05 tháng 7 hằng năm |
| Báo cáo cả năm | Trước ngày 10 tháng 01 của năm kế tiếp (Ví dụ: Báo cáo cả năm 2026 nộp trước 10/01/2027) |
3. Biểu Mẫu & Hướng Dẫn Kê Khai Cho Công Ty 01 Người
Biểu mẫu áp dụng
Sử dụng Phụ lục 8 ban hành kèm theo Thông tư 19/2016/TT-BYT (Báo cáo tình hình thực hiện công tác y tế lao động tại cơ sở lao động).
Hướng dẫn điền thông tin cụ thể
| Hạng mục | Cách kê khai |
|---|---|
| Thông tin chung | Ghi đầy đủ tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở đăng ký tại quận Bình Tân, người đại diện theo pháp luật và thông tin liên hệ. |
| Quy mô lao động | Kê khai tổng số lao động là 01 (ghi rõ giới tính nam/nữ). |
| Khám sức khỏe định kỳ | Điền số lượng đã được khám là 01 (nếu trong năm đã thực hiện khám sức khỏe định kỳ theo quy định). |
| Các chỉ tiêu không phát sinh | Đối với các mục như bệnh nghề nghiệp, tai nạn lao động, số ngày nghỉ do ốm đau, đo kiểm môi trường lao động... nếu thực tế không có phát sinh thì điền số 0 hoặc ghi rõ "Không phát sinh". |
| Ký tên & Đóng dấu | Đại diện pháp luật của công ty ký tên và đóng dấu pháp nhân trước khi nộp. |
4. Nơi Tiếp Nhận Hồ Sơ Tại Quận Bình Tân, TP.HCM
Doanh nghiệp nộp báo cáo về cơ quan y tế quản lý địa bàn theo phân cấp của Trung tâm Kiểm soát bệnh tật TP.HCM (HCDC):
- Cơ quan tiếp nhận chính: Trung tâm Y tế quận Bình Tân hoặc Trạm Y tế phường nơi công ty đặt trụ sở chính (như Trạm Y tế phường Bình Hưng Hòa, An Lạc, Tân Tạo...).
- Hình thức nộp:
- Nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện về bộ phận y tế lao động của Trung tâm/Trạm Y tế.
- Nộp trực tuyến qua đường link khảo sát/Google Form nếu thời điểm nộp cơ quan y tế quận có văn bản triển khai tiếp nhận số hóa.
5. Mức Phạt Khi Không Nộp Hoặc Nộp Chậm
Căn cứ theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an toàn, vệ sinh lao động:
Doanh nghiệp có hành vi không nộp, nộp trễ hạn hoặc khai báo không trung thực báo cáo y tế lao động có thể bị xử phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng.
6. Lưu Ý Quan Trọng Khác
Bên cạnh Báo cáo y tế lao động nộp cho ngành Y tế, định kỳ hằng năm doanh nghiệp cũng cần nộp Báo cáo tình hình an toàn, vệ sinh lao động gửi về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (nộp trước ngày 10/01 hằng năm qua cổng dịch vụ công hoặc biểu mẫu theo quy định).
Nếu bạn cần hỗ trợ thêm, tôi có thể:
- Cung cấp nội dung chi tiết từng mục của Phụ lục 8 để bạn tự sao chép và chỉnh sửa.
- Hướng dẫn cách lập Báo cáo an toàn, vệ sinh lao động nộp cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.
